Erklärung zur Informationspflicht - Datenschutz
- Ihre Daten werden verarbeitet und gespeichert von:
"RAUMFREI“
Hinteregger GmbH
Porschestr. 21
3100 Str.Pölten
GF.: Bernhard Hinteregger
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen.
- Kontakt mit uns
Wenn Sie uns per E-Mail, per Kontaktformular auf der Webseite, Telefon, Brief oder persönlich kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zumindest sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
- Datenspeicherung
Die von Ihnen bereit gestellten Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie alle weiteren Informationen zu Ihrem Anliegen sind zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unverbindlicher oder vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Angebotserstellung und Übermittlung) und ggf. zur späteren Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihnen die gewünschten Informationen nicht übermitteln oder den Vertrag mit Ihnen abschließen. Kommt es zum Vertragsabschluss, oder sind sie bereits Kunde oder Mitglied unseres Unternehmens, erfassen und speichern wir weitere Daten von Ihnen, die zur Vertragserfüllung notwendig sind. Dies sind unter Anderem Ihre Bankverbindung oder Kreditkartennummer, ggf. Ihre UID Nummer und weitere spezifische, individuelle Auftragsdaten.
3.1. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme bildet die Übermittlung notwendiger Informationen an unsere vertrauenswürdigen Dienstleister, wie zum Beispiel:
• an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen
• an unsere IT Dienstleister für z.B. notwendige Sicherungsmaßnahmen unserer Daten (Backups).
• Behörden, Rechtsvertreter und Gerichte (ausschließlich im Anlassfall)
• weitere Dienstleister oder Subunternehmer, welche zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen notwendig sind
Dies ist zur Wahrung gesetzlicher Vorgaben, zur Vertragserfüllung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses notwendig. Alle hier genannten Dienstleister unterliegen ebenfalls der DSGVO.
Kommt kein Vertrag zustande werden die bei uns gespeicherten Daten nach Ablauf von 2 Monaten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (z.B. Gewährleistung, Produkthaftung, steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist etc.). Sollten Forderung gegenüber dem Mieter nach Vertragsende offen sein, verlängert sich die Speicherung der Daten, bis alle Forderungen beglichen wurden.
- Kinder und Jugendliche
Das Mieten einer Lagerbox ist für Minderjährige nicht gestattet. Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter
- Auf unserer Seite veröffentlichte Fotos
Die auf unserer Webseite und im Internet veröffentlichten Fotos unserer Produkte, Betriebsstätte, Mitarbeiter oder Kunden unterliegen streng den gesetzlichen Schutzrechten. Ein Kopieren, speichern, auslesen, weiterverwenden, verarbeiten und/oder anderweitig veröffentlichen bedarf unserer ausdrücklichen Zustimmung und ist bis dahin untersagt. Jede Zuwiderhandlung wird ausnahmslos zur Anzeige gebracht.
Wir sind Eigentümerin der gesamten Liegenschaft an der Adresse Porschestr.21, 3100 St.Pölten. Auf dieser Liegenschaft im Bereich der Zufahrt und des Eingangsbereichs zu den gegenständlichen Lagerräumen, sowie den Gängen im Gebäudeinneren (mit Ausnahme der einzelnen Lagerräume selbst) findet eine Video- und Bildaufnahme im Sinne der §§ 12, 13 DSG durch uns statt. Wir sind Verantwortliche für diese Video- und Bildüberwachung samt Aufnahme.
Diese Videoüberwachung dient dem Schutz unserer Kunden / Mieter sowie unseres Eigentums und des Eigentums unserer Mieter. Aufgrund der Zugänglichkeit für zahlreiche Mieter (bzw. von diesen beauftragten Dritten) ist die Videoüberwachung dieser Bereiche erforderlich, um die genannten Zwecke zu erfüllen.
Die Aufzeichnungen werden für die Dauer von 72 Stunden gespeichert, sofern kein Schadensfall zu unserem Nachteil oder zum Nachteil eines Mieters bekannt wird. In diesen Fällen erfolgt die Speicherung dieser anlassbezogenen Aufzeichnung für die Dauer der Klärung. Diese so erfassten Daten werden nur anlassbezogen an Behörden weitergegeben, um einen gesetzlichen / behördlichen Auftrag zu erfüllen, eine Straftat zu erkennen und zu verhindern.
Auf die Videoüberwachung wird mit Hinweisschildern direkt an diesen Örtlichkeiten aufmerksam gemacht.“
- Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. (Browsertyp, Browserversion, Hostname, Uhrzeit, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Webseite überprüft.
- Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben (im Internet-Explorer unter “Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung”, bei Firefox unter “Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies”). Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
- Einsatz von Social Media
Unser Unternehmen ist auch auf Social Media Plattformen vertreten. Diese Seiten werden unabhängig von unserer Webseite betrieben. Bei ausschließlicher Nutzung unserer Webseite werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen. Durch Anklicken des Social Media Links auf unserer Seite oder Ihren Aufruf unseres Social Media Auftrittes bei den jeweiligen Social Media Anbietern werden jedoch Daten automatisiert an den jeweiligen Diensteanbieter übermittelt und dort (u.a. bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gemäß deren Datenschutzerklärungen verarbeitet und gespeichert. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Social Media-Dienst erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre:
• Google und Youtube: www.google.at/intl/de/policies/privacy/
• Facebook: www.facebook.com/privacy/explanation
- Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tel +43 1 52 152-0, eMail: dsb@dsb.gv.at.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
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